什么是企业邮箱?


企业邮箱是以企业域名做后缀(如:如name@xxx.com)的邮箱,既能体现公司的品牌和形象,又能方便公

司主管人员对员工信箱进行统一管理,还能使得公司商业信函来往获得更好更安全的管理

是现今互联网时代中不可缺少的现代化的通讯工具。

个人邮箱与企业邮箱的区别
 

企业形象

企业邮箱:每个人员工都使用统一后缀的邮箱收发邮件,如@insaas.com 为后缀,更能体现企业形象。在登陆页可以自行修改企业LOGO、企业简介、企业新闻、企业公告等等,有利于提升企业文化。

个人邮箱:员工用私人邮箱对外沟通企业业务,对方很难判断该邮件信息来自公司来还是个人,容易忽略。

可控性

企业邮箱:如果员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。

个人邮箱:日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,后续客户可能仍然与其个人邮箱对接业务,导致客户的流失。

 

统一性

企业邮箱:统一使用企业邮箱,企业通过企业邮箱后台,管理员方便地对员工工作邮件进行备份、管理。一切对外联络文件、邮件等可以方便备份,统一管理,更加安全。

个人邮箱:个人邮箱都是独立使用,企业无法监控管理员工对外沟通的邮件信息是否有利或有损企业,是否合规、合法等。

 

管理性

企业邮箱:企业邮箱可以方便地自行管理,自行添加删除账号、可以设置员工登陆方式、员工使用功能,自行群发,分组,修改密码,设定功能权限限制等。

个人邮箱:个人邮箱无法通过科技手段管理邮箱,比如多人共用一个邮箱,密码被谁改掉了都不知道,难以达到管控作用。

 

高效性

企业邮箱:企业邮箱具有更高的性能,比如发信量、邮箱首页公告管理、高速传输大附件、共享通讯录、可与OA、网站页面等集成为统一平台实现高效便捷沟通。

个人邮箱:个人邮箱局限性大,只能满足于个人简单的网络沟通交流,无法提供企业更多高效率的沟通需求。

保障性

企业邮箱:有专门的售后服务支持,服务品质更适于企业商务应用。

个人邮箱:个人邮箱无售后服务,办公中产生的疑问难以得到答复与解决。

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